制定日：2026年9月1日
一般社団法人アニマルオーソモレキュラー協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会のウェブサイト、会員制度、セミナー、講座その他の活動において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり取り扱います。
1．取得する個人情報
当協会は、申込み、お問い合わせ、決済、サービス提供等に際し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職種、保有資格、申込内容、支払状況、お問い合わせ内容その他、必要な情報を取得することがあります。
2．利用目的
- 入会審査、会員登録、本人確認および会員管理のため
- セミナー、講座その他のサービスの受付・提供・連絡のため
- 会費、参加費その他の請求および決済確認のため
- お問い合わせへの回答および必要なご案内のため
- 当協会の活動、サービス、規約等に関する重要なお知らせのため
- サービスの改善、品質向上および適切な運営のため
- 不正利用の防止、トラブル対応および法令上必要な対応のため
3．個人情報の第三者提供
当協会は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で本人の同意を得ることが困難な場合その他法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。
4．業務委託および外部サービス
当協会は、申込受付、ウェブサイト運営、メール配信、決済処理等に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託することがあります。その場合、委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。
入会申込にはGoogleフォームを使用します。フォームへ入力された情報は、Googleが提供するサービスを通じて処理・保存されます。また、カード決済を利用する場合、決済に必要な情報は決済事業者が取り扱い、当協会がカード番号等を直接保有しない場合があります。各外部サービスにおける取扱いは、各事業者のプライバシーポリシーもご確認ください。
5．安全管理措置
当協会は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、アクセス権限の管理、認証情報の適切な管理その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6．保存期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間または法令で保存が求められる期間保存し、不要となった情報は適切な方法で削除または廃棄します。
7．Cookie・アクセス解析
当協会のウェブサイトでは、サイトの基本機能、セキュリティ、表示の最適化等のため、ウェブサイト運営事業者等がCookieを使用する場合があります。現時点で、当協会独自のGoogle Analyticsによるアクセス解析は導入していません。将来導入する場合は、本ポリシーを更新し、必要な情報を表示します。
8．開示・訂正・利用停止・削除等
本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。請求内容によっては、法令上対応できない場合があります。
9．お問い合わせ窓口
一般社団法人アニマルオーソモレキュラー協会
〒352-0014 埼玉県新座市栄3丁目
メール：info.aoassociation2026@gmail.com
10．本ポリシーの変更
当協会は、法令の改正、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から適用します。
一般社団法人アニマルオーソモレキュラー協会 